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查看预约会议
如果你使用YMS视频会议服务器或微软Outlook软件预约会议，或被邀请参与预约会议，你的终端（已注册 了YMS账号）上会显示会议日程，并且与YMS账号绑定的邮箱会收到一封包含会议详情的电子邮件。在显示设备或CP960会议电话上，执行以下任一步骤：• 在空闲界面查看会议日程。会议日程显示当日正在进行的会议或下一场会议。
• 选择空闲界面上显示的会议日程，进入会议日程菜单查看近一个月中待开或进行中的会议。
通过会议提醒加入预约会议
预约会议开始的5分钟前，终端和CP960会议电话会弹出会议提醒。通过遥控器或CP960会议电话执行以下任一操作：• 选择一键入会加入预约会议。
• 选择详情，查看会议的详细信息，之后选择一键入会加入预约会议。
• 选择忽略移除提醒，终端不再收到该会议提醒。
注: 终端处于通话状态时，不会显示收到的会议提醒。当通话结束后，如果预约的会议还没结 束，终端会显示会议提醒。如果预约会议已结束，终端不会显示会议提醒。
通过会议邀请加入预约会议
当预约的会议开始时，终端会收到会议来电邀请。开始之前 此功能需要企业管理员在亿联YMS视频会议服务器开启自动邀请功能后才能使用。想要了解如何配置自动邀请功能，请参阅YMS_管理员指南。
执行以下任一操作：
• 如果你启用了自动应答功能，终端会自动加入预约会议。
• 如果你禁用了自动应答功能，你可以使用遥控器或CP960会议电话应答来电。
通过会议日程加入预约会议
默认开会前5分钟内才允许进入会议，提前进入会议的时间由企业管理员设置。1. 通过遥控器或CP960会议电话选择会议日程。
2. 选择要查看的会议。
默认在会议开始的五分钟内，你可以加入会议。
3. 选择一键入会。
通过通知中心加入预约会议
预约会议开始的5分钟前，CP960会议电话的状态栏上出现会议图标，且通知中心显示该会议的消息记 录。你可以按该会议消息记录，提前加入会议。
1. 在CP960会议电话上，从触摸屏顶部向下滑动，进入通知中心。
2. 按相应的会议消息记录加入会议。
