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中共中央办公厅印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》强调2019 年要解决一些困扰基层的形式主义问题，切实为基层减负，实行大幅度精简文件和会议，确保发给县级以下的文件、召开的会议减少30%—50%、多采用电视电话和网络视频会议等具体措施，将2019 年作为“基层减负年”。
《超高清视频产业发展行动计划》和《通知》两大利好政策有望加速落地，进一步拉升视频会议行业向上发展速度。多用网络视频会议的政策风向标已然树立。《通知》明确指出严禁随意拔高会议规格、扩大会议规模，提倡合并开会、套开会议，多采用电视电话、网络视频会议等形式，提高会议实效。这是在继《超高清视频产业发展行动计划》出台之后视频会议行业又一大政策利好，行业积极发展风向标已然树立，两大政策共同助推视频会议行业市场加速扩容。
政府机关的视频会议需求是视频会议市场的驱动力。各单位召开会议逐步改进会议形式，取缔大规模现场会议，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。视频会议成本相对较低，视频会议系统在提高会议效率的同时，也大大降低了政府与企业的成本。
政府是视频会议市场的推动力，但未来企业视频会议市场才是主力军。中国很多企业尤其是民营企业对成本控制相当重视。很多企业试图尽可能地减少员工异地出差次数，降低差旅费成本。通过电话会议、远程网络视频会议等方式完成远程商务洽谈、视频销售、远程视频技术指导、远程视频面试、远程视频培训等一系列企业日常工作。除此，视频会议也被广泛应用在远程医疗，远程教育等场景上
