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在使用无纸化服务器后台操作前,会有“帮助-引导界面”,介绍了简单使用的步骤,方便会议管理人员快速上手使用,本文章对无纸化会议服务器后台简单使用进行了介绍。
登录无纸化会议服务器后台后进入“帮助-引导界面”,如下图所示:
1. 导航栏:分别有“多会议管理”、“参会人员”、“会议管理”、“系统管理”。
2. 侧边栏:使用具体功能时点击进入。
3. 系统消息:可查看会中客户端发来的会议消息和会议服务消息。注销系统:退出当前用户登录。
4. 显示出当前正在编辑的会议和当前登录的用户名。
5. 功能设置区。
·创建会议室,如果会议室有升降器和信号处理器则需要创建并关联到本会议室,没有则不需要创建。
·创建会议标语(可选),会议标语可以显示在会议室大屏,如果没有信号处理器则不需要创建会议标语。
·创建会议,在已创建的会议室中新增会议。
·创建标签(可选),标签用来给人员分组。
·新增人员,通过手动、导入模版、组织架构新增会议中的人员。
创建议程(可选):创建后显示在无纸化会议客户端。
创建议题:在议题中上传会议资料,显示在无纸化会议客户端。
创建投票(可选):创建投票后无纸化会议客户端可进行投票并生成投票结果。
经过创建会议室>创建会议>添加人员,就可以简单开启会议。
在无纸化会议服务器后台经过创建会议室、创建会议、添加人员、上传资料等操作后即可完成对无纸化会议服务器的简单使用。