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视频会议作为目前先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势。小型团队协作空间在企业中的搭建尤为重要，为了确保员工可以使用可视化通信和协作工具，将视频会议扩展到小型团队协作空间的愿望日益强烈。
企业机构可以通过多种方法搭建视频会议系统，比如，选择摄像头，搭配麦克风，搭建MCU服务器，搭建电视投影等显示设备。不过，统一品牌供应商的解决方案是所有组合方案中成本是低的，也就是推荐用户使用一站式解决方案。此外，各种附加功能（包括跟踪会议室内的人员数量、实现显示屏与视频会议编解码器之间的紧密集成以及通过在所有规模的会议室中提供一致的用户体验来提高易用性等）还能带来更多潜在优势。
那么， IT 经理在搭建视频会议室时，需要考虑什么呢？ 以下为总结的5个Tips：
√ 将小型团队协作空间规划纳入整体视频会议战略。
√ 评估集软硬于一身的单一供应商视频会议解决方案，在所有规模的会议室中提供一致的用户体验，并尽可能降低总运营成本。
√评估可提供指标来帮助优化会议空间规划的解决方案（例如确定典型会议空间中的与会者数量）。
√ 考虑与显示屏集成的高级功能（如编解码器），实现自动配置、集中管理，以及基于输入格式的显示屏自动优化功能。
√ 考虑对所有规模的会议室采用单一供应商，以确保一致性并实现单一平台管理。
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