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视频会议租用是一种现行流行创新的视讯使用方式，有别于传统自建型视频会议系统。会议系统使用者通过向专业的视频会议系统服务提供商提出需求申请，通过按某段时间向对方租用视频会议设备或终端（以按月、季、年度等方式；租用硬件终端、软件终端为主）进行使用。租用所需费用按照企业实际的使用方数数量、使用时间进行计算，由设备提供方提供对应的服务并保障视频会议服务的正常运行。
参考产品：只需要购买亿联云视讯服务，用账号和密码登陆客户端就可以开会。
这种使用方式一定程度上有助于使用者降低前期投入成本，并且能够获得视频会议提供商的专业服务和运营保障，适合需要短暂使用视频会议系统的企业和个人商务人士。
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视频会议系统自建方式更适合于，有固定稳定的远程视频会议需求，会议环境的企业与个人。如企业的大中小会议室场景（如下）
（大型会议室场景）
（中型会议室场景）
（小型会议室场景）
现在发达的云计算技术、移动互联网技术都使得任何终端入会成为可能，往往是企业会议室内配备部署视频会议服务器/终端，而有出差或是在外办公需求的商务人士通过电脑软件端/手机软件端加入会议，手机和固话的呼入呼出成为补充视频沟通的另外一种方式，使得远程办公沟通效率大大加强。
